Mange tror at det vanskeligste med å bytte regnskapsfører er selve oppsigelsen. I praksis er det ofte viktigere å få en ryddig overgang med tydelig ansvar, riktig tilgang og realistisk oppstart.

En vanlig bytteprosess

I de fleste tilfeller ser prosessen omtrent slik ut:

  1. Bedriften avklarer hvorfor den vurderer bytte.
  2. Nytt byrå går gjennom behov, systemer og status.
  3. Det lages en plan for overlevering og oppstart.
  4. Tilganger, historikk og dokumentasjon overføres.
  5. Nytt samarbeid starter med tydelige ansvarsområder.

Rekkefølgen kan variere, men innholdet er ofte det samme.

Hva bør du ha kontroll på?

For at byttet skal gå rolig for seg, bør du vite:

  • hvem som eier hvilke innlogginger og integrasjoner
  • om regnskapet er oppdatert frem til siste periode
  • hvilke avstemminger eller rapporter som gjenstår
  • hvordan lønn, MVA og annen løpende rapportering håndteres i overgangsperioden

Dette er også grunnen til at det er nyttig å bruke en sjekkliste før du velger nytt byrå .

Hva kan forsinke overgangen?

Det som oftest skaper støy, er ikke selve byttet, men manglende avklaringer:

  • uklare forventninger til oppstart
  • manglende tilgang til systemer
  • dårlig oversikt over historiske bilag og dokumentasjon
  • uferdige leveranser fra tidligere samarbeid

Jo bedre du er forberedt, desto enklere blir det å finne ut om du faktisk bør bytte nå, eller om det holder å rydde opp i dagens samarbeid. Hvis du fortsatt vurderer selve behovet, kan du starte med å se på tegn på at du bør bytte .